1. اصل گواهينامه پايه يکم (که مدت ده سال اعتبار آن به اتمام رسيده و يا مخدوش و يا مهر و مندرجات آن ناخوانا شده و يا اينکه مشخصات شناسنامه‌اي فرد و يا وضعيت جسماني دارنده گواهينامه تغيير يافته باشد).
2. يک برگ فتوکپي خوانا از شناسنامه و در صورتي که شناسنامه داراي توضيح مي‌باشد(توضيحات بايستي ممهور به مهر ثبت احوال باشد) يک برگ فتوکپي خوانا از صفحه توضيحات شناسنامه نيز لازم است.
3. يک برگ فتوکپي خوانا از کارت ملي.
4. دو قطعه عکس جديد رنگي با زمينه سفيد مربوط به سال جاري در ابعاد 4*3 با چاپ برقي (عکس فوري نباشد) تمام رخ بدون (کلاه، کراوات، عينک ) با چهره متعارف و براي خانمها با حجاب اسلامي و گردي صورت مشخص باشد (بدون آرايش و عينک دودي).
5- فيشهاي بانکي پرداخت شده به نام متقاضي که عبارتند از:

واريز مبالغ زير به ازاي نوع گواهينامه به شماره حساب 2171151303003 به نام وزارت كشور – بانک ملي:

پايه يک: 40000 ريال (چهار هزار تومان)
پايه دو: 30000 ريال(سه هزار تومان)
موتور سيکلت: 15000 ريال (هزار و پانصد تومان)
ب1 موقت: 30000 ريال (سه هزار تومان)


واريز مبالغ زير به ازاي نوع گواهينامه به شماره حساب 2171159008009 وزارت دارايي – بانک ملي

پايه يک: 5000 ريال (پانصد تومان)
پايه دو: 5000 ريال(پانصد تومان)
موتور سيکلت: 5000 ريال (پانصد تومان)
ب1 موقت: 5000 ريال (پانصد تومان)

توجه: به ازاي هرسال ديركرد از تاريخ اعتبار گواهينامه مبلغ 50،000 ريال (پنج هزار تومان) به شماره حساب 2171151304001 به نام وزارت دارايي پرداخت گردد.

توجه: متقاضياني که درخواست تعويض و يا المثني گواهينامه‌هاي گروه ب را دارند علاوه بر پرداخت مبالغ مربوط به گواهينامه پايه دوم، مبلغ 80،000 هزار ريال به شماره حساب 0105968801004 به نام شرکت پژوهش و توسعه ناجي(بابت صدور گواهينامه هوشمند) را نيز مي‌بايست پرداخت کنند.


بر اساس اعلام مركز صدور پروانه‌هاي رانندگي، ارجاع متقاضيان تعويض و المثني گواهينامه با سن بيش از 70 سال به منظور اطمينان از سلامت جسماني آنان به مركز صدور پروانه‌هاي رانندگي ضرورت نداشته و انجام معاينات پزشكي توسط دو نفر پزشك کفايت مي کند؛ و تنها افراد داراي نقص عضو كه داراي گواهينامه مشروط هستند و نياز به درج نظريه کاردان فني در سوابق آنها مي‌باشد مي‌بايست به اين مرکز مراجعه نمايند.


تذکر مهم:
فقط دارندگان گواهينامه پايه يکم صادره از تهران مبالغ فوق را در کليه شعب بانک ملي مي توانند پرداخت نمايند و دارندگان گواهينامه پايه يکم صادره از ساير شهرستانها بايستي مبالغ تعيين شده را به شماره حسابها و بانکهاي مشخص شده شهرستانهاي مربوطه برابر ليست تعيين شده حواله نمايند؛ ضمناً متقاضياني که داراي گواهينامه صادره از مراکز استانها (مجهز به سيستم مکانيزه) بوده و از شهرستاني بغير از واحد صدور گواهينامه اوليه خويش تقاضاي تعويض و يا المثني را دارند (مدارک اخذ شده آنان توسط پست ارسال نمي‌گردد) بايستي نسبت به تهيه فيشهاي بانکي به شماره حسابهاي شهرستاني که ورود اطلاعات در آنجا انجام مي گيرد اقدام نمايند؛ مثلاَ متقاضياني که گواهينامه‌اش صادره از اصفهان است و در تهران قصد تعويض دارد بايستي به شماره حسابهاي تهران فيش تهيه نمايد.
6. ارائه کدپستي و آدرس محل سکونت دائمي. ضمناً هزينه معاينه پزشکي و انجام تست اعتياد و ارسال گواهينامه توسط پست به آدرس متقاضي و خدمات الکترونيک بعهده متقاضي خواهد بود.
7. فرم تکميل شده درخواست تعويض توسط متقاضي ملصق به عکس متقاضي و ممهور به مهر دفتر متضمن نتيجه معاينه پزشکي انجام شده توسط پزشکان معاين تعيين شده براي هر دفتر و نتيجه تست اعتياد بعمل آمده که ظرف 48 ساعت پس از معاينه پزشکي توسط آزمايشگاههاي مشخص شده مبني بر گواهي عدم اعتياد
نکات مهم:
الف) در مورد کسانيکه گواهينامه قبلي آنان با عينک بوده و اکنون با انجام جراحي ليزيک نيازي به استفاده از عينک ندارد تاييديه دو نفر پزشک معتمد ناجا در اين خصوص در فرم معاينه پزشکي لازم است.
ب) کسانيکه قبلاً داراي نقص عضو بوده‌اند و يا اينکه پس از اخذ گواهينامه وضعيت جسماني آنان تغيير پيدا نموده پس از انجام معاينه پزشکي اخذ نظريه دو نفر کارشناس عالي راهنمايي و رانندگي در فرم معاينه پزشکي الزامي است.(در صورت عدم تشخيص يک افسر اگر هر دو نتوانستند تشخيص دهند به کميسيون پزشکي راهنمايي مراجعه مي‌کنند)
8. جهت تعويض و يا المثني گواهينامه‌هاي صادره از شهرستانهايي که هنوز به سيستم مکانيزه متصل نشده اند از طريق دفاتر خدمات الکترونيک انتظامي(پليس +10) و يا ادارات پست اقدام گردد.
تعرفه دفتر خدمات الکترونيک انتظامي جهت تعويض گواهينامه مبلغ 60 هزار ريال مي باشد.